רכזת מל"א היא הדמות המרכזית המחזיקה ומנהלת את מל"א על כל מורכבותו הן בהיבט הפיזי- מעשי אבל בעיקר בהיבט המהותי- חוויתי. בראש ובראשונה מהווה הרכזת דמות הישענות ותמיכה לכל הבאים בשערי מל"א- הילדים, אנשי הצוות וההורים. היא הציר המרכזי במל"א- זו שמכיר את הילדים, את צרכיהם, היא המתווכת שלהם לתוך המערכת הבית ספרית. פעמים רבות פונקציה חשובה זו מתבצעת על ידי כמה אנשי צוות כאשר הרכזת עצמה היא המובילה.

תפקיד הרכזת כולל מספר היבטים:

איתור ומיון תלמידים ובניית מערכת שעות אישיות לכל תלמיד

בחירת התלמידים של מל"א, אבחונם ואפיונם, הערכת הצרכים, נק' החוזק והחולשה, הכנת תכנית אישית מתאימה, שיבוץ במערכת. הדבר מתבצע תוך דיון וחשיבה משותפים עם גורמים נוספים כגון יועצת, קבס"ית, מחנכת.

לאחר בחירת התלמידים יוזמנו הורי התלמיד/ה לשיחה עם רכזת המל"א במהלכה תוצג התוכנית, מערכת השעות וההורים יביעו הסכמתם  בכתב /חוזה  לשילובו של ילדם במל"א . 

שותפות בבחירת צוות מל"א וניהולו

• מעורבות בבחירה וגיוס של צוות מל"א : מורים ואנשי צוות נוספים כגון אנשי טיפול וסיוע.
• התאמה מהותית של העובדים הן בנוגע לכישוריהם ללמד בתנאים המיוחדים של מל"א והן בנוגע לרוח ולתפיסה הכללית של מל"א.

הכרות מעמיקה עם התלמידים ועם צרכיהם הנפשיים והלימודיים.

הרכזת באישיותה ובפעולותיה מייצרת מרחב צמיחה לתלמידים בסיכון בכל ההיבטים הנחוצים לתלמיד והאפשריים למימוש.

תיווך בין הגורמים השונים הפועלים סביב מל"א.

המורים במל"א, מורי ביה"ס, תלמידי מל"א, ההנהלה, הביקור הסדיר, המנחה  וכל גורם אחר הקשור לעבודה בחדר מל"א.

•  עבודה שוטפת מול ההנהלה,
• דיווח ושת"פ עם המחנכים, המורים המקצועיים והיועצת
• הצגת המשנה של מל"א בבית הספר כולו על מנת לחולל שינוי כולל ביחס לילדי מל"א ולתלמידים בכלל.

ניהול כללי של החדר:  

• התעדכנות לגבי צרכים שוטפים, בקשות, בעיות שמתעוררות.
• הערכת ההתקדמות של התלמידים בדרכים שונות.
• עריכת ישיבות ודיונים עם מכלול הגורמים הקשורים במל"א.
• קיום , מסיבות לכבוד חגים, גיבוש הצוות והילדים ועוד.